RGPD & Conformité

Sentra a été conçu pour s’intégrer dans des environnements professionnels exigeants, soumis à des obligations strictes en matière de conformité et de protection des données personnelles.

Dans le cadre de l’utilisation du service, Sentra intervient en qualité de sous-traitant au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Le client agit en tant que responsable de traitement et conserve la maîtrise complète des finalités et des moyens de traitement des données contenues dans ses documents.

Sentra traite uniquement les données nécessaires à l’audit et au suivi documentaire :

• Documents professionnels soumis à analyse.
• Métadonnées techniques associées aux fichiers (nom, taille, date, auteur).
• Informations de compte des utilisateurs pour la gestion des accès.

Sentra est conçu pour fonctionner en intégration étroite avec l'environnement Microsoft 365 de ses clients.

Vos documents restent stockés prioritairement dans votre propre infrastructure (OneDrive / SharePoint). Sentra n’a pas vocation à dupliquer les données au-delà de ce qui est techniquement nécessaire pour l'analyse temporaire et le fonctionnement du service.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité du traitement :

• Contrôle strict des accès au service.
• Séparation logiquet des environnements clients.
• Traçabilité des actions réalisées sur la plateforme.
• Utilisation de protocoles de chiffrement standards pour les flux de données.

Le client, en tant que responsable de traitement, est l'interlocuteur principal pour l'exercice des droits des personnes concernées (accès, rectification, suppression).

Sentra s'engage à collaborer avec le client et à lui fournir l'assistance technique nécessaire pour répondre à ces demandes dans les meilleurs délais.

Les données sont conservées pour la durée de l'utilisation du service par le client.

À la fin du contrat ou sur demande, Sentra s'engage à restituer ou détruire les données, sauf obligation légale de conservation.

Pour toute question relative à la conformité ou au RGPD, vous pouvez contacter notre référent :

contact@getsentra.fr